Официальный сайт как инструмент продвижения и позиционирования деятельности образовательных организаций через Интернет

      1   Соблюдение требований законодательства при ведении сайта.

Не секрет, что сегодня сайты некоторых образовательных организаций  (далее - ОО) похожи на лабиринт, в котором найти нужную информацию подчас просто невозможно. А в условиях модернизации образования вопрос информационной открытости становится важным фактором, обеспечивающим доступность образовательных организаций, возможность получения сведений об образовательном процессе и его результатах обучающимися и их родителями. Своевременно занявшись совершенствованием сайта и размещая на нем актуальную информацию, образовательная организация может решить еще одну проблему — уменьшить свою отчетность, так как сведения, размещенные в открытом доступе, не должны запрашиваться различными службами дополнительно.

Законодательная база, регламентирующая правила размещения информации.

Основными документами, которые регламентируют правила размещения информации на официальном сайте образовательной организации, являются:

ü  Закон ДНР от 07 июля 2015 года № 55-ІНС  «Об образовании»

ü  Закон ДНР от 19 июня 2015  года №61- ІНС «О персональных данных»

ü  Закон ДНР от 02 октября 2015  года  №79- ІНС  «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»

ü  Закон  ДНР от 07 августа 2015  года № 71-ІНС «Об информации и информационных  технологиях»

Они регламентируют, каким должен быть сайт ОО, и какая именно информация обязательно должна быть на нем в открытом доступе. С данными документами руководители образовательных организаций хорошо знакомы, поэтому раскрывать их содержание мы не будем.

2 Информация, обязательная к размещению на сайте образовательной организации.

Основными требованиями к сайту образовательной организации при размещении документов является:

•         полное соответствие нормативным требованиям;

•         максимально возможная реализация актуальных информационных потребностей (запросов) пользователей .

Основные требования к структуре сайта.

1. На главной странице сайта ОО должен быть создан специальный раздел «Сведения об образовательной организации». Информация должна иметь общий механизм навигации по всем страницам специального раздела.

2. Страницы раздела должны быть доступны без дополнительной регистрации.

3. Специальный раздел должен содержать следующие подразделы:

3.1. Основные сведения. Содержит информацию о дате создания, месте нахождения, режиме и графике работы, контактных данных, учредителях ОУ.

3.2. Структура и органы управления образовательной организацией.

3.3. Документы. В подразделе обязательно размещаются:

• устав;

• лицензия;

• свидетельство о государственной аккредитации;

• план финансово-хозяйственной деятельности или бюджетная смета ОО;

• локальные нормативные акты;

• правила внутреннего распорядка обучающихся;

• правила внутреннего трудового распорядка;

• коллективный договор.

Эти документы можно размещать в виде сканов. Кроме них на сайте размещаются акт о результатах самообследования, документ о порядке оказания платных образовательных услуг, предписания органов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере образования, отчеты об исполнении таких предписаний. Это основные документы ОО, с которыми может ознакомиться любой посетитель сайта.

3.4. Образование. В данном подразделе размещается документация, разработанная ОО для обеспечения образовательного процесса.

3.5. Образовательные стандарты. Подраздел содержит требования ГОС (по мере внедрения их на различных ступенях обучения). Допускается вместо текстов федеральных государственных образовательных стандартов и образовательных стандартов размещать гиперссылки на соответствующие документы на сайте Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики.

3.6. Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав. Здесь размещается информация о руководителе образовательной организации, его заместителях, о персональном составе педагогических работников (при определении степени подробности размещаемых сведений необходимо помнить о соблюдении требований законодательства ДНР о защите персональных данных!).

3.7. Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса.

3.8. Стипендии и иные виды материальной поддержки.

3.9. Платные образовательные услуги. Подраздел должен содержать информацию о порядке оказания платных образовательных услуг.

3.10. Финансово-хозяйственная деятельность. Страница подраздела должна содержать информацию об объеме финансово-хозяйственной деятельности.

3.11. Вакантные места для приема (перевода) обучающихся. Страница должна содержать информацию о наличии/отсутствии свободных мест в классах и параллелях.

Основные требования к формату материалов, размещаемых на сайте ОО

Файлы документов размещаются на сайте ОО в форматах Portable Document Files (.pdf), Microsoft Word / Microsofr Excel (.doc, .docx, .xls, .xlsx), Open Document Files (.odt, .ods). Максимальный размер файлов, ссылки на которые размещены на страницах соответствующих разделов, не должен превышать 15 Мб. Если размер превышает максимальное значение, файл необходимо разделить на несколько частей. Сканированные документы должны быть представлены с разрешением не менее 75 dpi. Отсканированный текст в электронной копии документа должен быть хорошо читаемым.

Информация представляется в текстовом и (или) табличном формате, обеспечивающем ее автоматическую обработку (машиночитаемый формат) в целях повторного использования без предварительного изменения человеком. Все страницы официального сайта должны содержать специальную html-разметку, позволяющую однозначно идентифицировать информацию, подлежащую обязательному размещению на сайте. Данные, размеченные указанной html-разметкой, должны быть доступны для просмотра посетителям сайта на соответствующих страницах специального раздела.

Технологические и программные средства, используемые для функционирования официального сайта, должны обеспечивать:

• доступ к размещенной информации;

• защиту информации от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении нее;

• возможность копирования информации на резервный носитель, обеспечивающий ее восстановление;

• защиту от копирования авторских материалов.

Информация на официальном сайте должна быть представлена на русском языке, и (или) на иностранных языках.

3 Типичные нарушения при ведении сайта образовательной организации

Типичными являются нарушения по необеспечению общеобразовательной организацией (далее - ОО) открытости и доступности информации:

-       не приложены копии рабочих программ учебных предметов учебного плана ОО, оценочных и методических материалов, входящих в состав образовательной программы начального общего образования, образовательной программы основного общего образования согласно пункту 17 статьи 2  Закона ДНР от 07.06.2015 года №55-ІНС "Об образовании " (далее - №55-ІНС);

-        не представлены реализуемые образовательные программы с указанием учебных предметов, курсов, предусмотренных соответствующей образовательной программой;

-       нет информации о численности обучающихся по реализуемым образовательным программам за счет бюджетных ассигнований государственного бюджета, местных бюджетов и по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц, в том числе дополнительных;

-       не указаны преподаваемые дисциплины учителей, работающих в начальных классах, педагогических работников, являющихся совместителями;

-       указанный уровень образования и направление подготовки и (или) специальности педагогического работника не соответствуют документам об образовании и (или) о квалификации, или отсутствуют совсем;

-       нет информации о количестве вакантных мест для приема (перевода) по каждой образовательной программе, профессии, специальности, направлению подготовки (на места, финансируемые за счет бюджетных ассигнований государственного бюджета, местных бюджетов, по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц);

-       не размещены копии документов (устав, лицензия на осуществление образовательной деятельности с приложениями локальных актов и др.) или копии документов отсутствуют.

Структура официального сайта ОО не соответствует требованиям, предъявляемым к ее структуре и формату представления на сайте информации.

Не размещены в подразделе "Образование":

-       информация о численности обучающихся по дополнительным общеобразовательным программам;

-       основная образовательная программа начального общего образования;

-       информация о методических и об иных документах, разработанных ОО для обеспечения образовательного процесса (методическая копилка), а также об аннотации к рабочим программам дисциплин  с приложением их копий.

Не размещены в подразделе "Документы":

-       информация о предписаниях органов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере образования,

-       отчеты об исполнении таких предписаний;

Подраздел "Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса" не содержит информацию о наличии мер социальной поддержки.